Ob G-7-Gipfel, regionale Events oder lokale Veranstaltungen: die Poolgroup in Waiblingen trägt dazu bei, dass bei Events alles rund läuft. Ebenso im Berliner Kanzleramt.
Wenn Bundeskanzler Olaf Scholz demnächst beim G-7-Gipfel im bayerischen Schloss Elmau Staats- und Regierungschefs wie den US-amerikanischen Präsidenten Joe Biden, den britischen Premierminister Boris Johnson oder Frankreichs Staatspräsident Emmanuel Macron empfängt, dann mischt hinter den Kulissen eine Firma aus Waiblingen kräftig mit. „Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf des G-7-Gipfels“, sagt Peter Klass von der Poolgroup GmbH, die seit dem vergangenen Jahr auch einen Standort in Waiblingen hat.
Im April 2021 war die R & P Productions GmbH, eine regionale Veranstaltungsfirma für kleine bis mittelgroße Events, in der Inhabergeführten, 1978 gegründeten Poolgroup aufgegangen, deren Hauptsitz im westfälischen Emsdetten ist. Mit der Übernahme in die Poolgroup sei in Waiblingen alles ein paar Nummern größer geworden, sagt Peter Klass, der im Unternehmen seit einigen Monaten den Bereich Disposition und Einkauf leitet. Einige Nummern größer geworden sind auch die Räumlichkeiten, die nun im Waiblinger Gewerbegebiet Eisental liegen und zu denen neben einem Bürogebäude ein neues Studio mit beachtlichen Ausmaßen gehört: In die Halle mit 1400 Quadratmetern Fläche und einer lichten Höhe von 8,50 Metern können beispielsweise Autos oder Lastwagen ebenerdig hineinfahren. Auf Wunsch baut das Team eine Bühne auf, auch einen Parkettboden hätten sie schon mal verlegt, erzählt Peter Klass, der an seiner Tätigkeit ganz besonders den „firmenübergreifenden Teamspirit“ und die Tatsache schätzt, dass kein Tag wie der vorherige ablaufe: „Ich bin in meinem Traumberuf gelandet.“
Im Waiblinger Studio steht, verpackt in unzähligen Kisten, das Material, das die Mannschaft braucht, um digitale Konferenzen und Shows, hybride Tagungen, Betriebsrats- und Vorstandssitzungen oder auch Streaming-Konzerte auf und über die Bühne zu bringen. Dazu gehören auch gut 60 Dolmetscherkabinen für internationale Events.
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Die Coronapandemie hat für die Veranstaltungsbranche gravierende Folgen gehabt. Messen, sonst ein wichtiger Bereich für die Poolgroup, fielen größtenteils aus. „Überleben lassen hat uns in dieser Zeit das Geschäftsfeld Politics, Unions and Conferences“, erzählt Peter Klass. Die Firma arbeitet für diverse politische Institutionen in Berlin, auch für das Auswärtige Amt und das Kanzleramt. „Wenn sich beispielsweise die Außenminister virtuell treffen, dann sind wir der Dienstleister, der das Streaming möglich macht.“ Im Kanzleramt hat die Poolgroup sogar ein Studio eingerichtet.
Was den G-7-Gipfel auf Schloss Elmau angeht, sagt Klass: „Wir sind dort für alles zuständig. Unser Alleinstellungsmerkmal ist, dass wir Generalunternehmer sind.“ Anders als die meisten anderen Firmen in der Branche sei man nicht auf einen einzelnen Bereich wie Licht-, Tontechnik oder Konzeption spezialisiert, sondern biete den umfassenden Service. Was nicht heiße, dass man nicht auch für den Händler oder Bäcker vor Ort tätig sei. „Wir wollen uns lokal engagieren und machen auch Jobs für 2000 Euro.“
Während der Coronakrise seien viele der im Eventbereich tätigen Freiberufler abgewandert, bedauert Klass. Auch die Bewerberquote für Ausbildungen habe extrem nachgelassen, „sowohl qualitativ als auch quantitativ, weil es der Eventbranche extrem schlecht ging“. Jetzt sind Mitarbeitende wieder dringend gesucht, ein Event jagt das nächste. Jüngst der Katholikentag und das „SWR-Sommerfestival“ in Stuttgart, demnächst folgen das „Southside“ und das „Kessel Festival“ sowie die Fachmesse „Embedded World“. Hinzu kommen viele Veranstaltungen, die wegen der Pandemie verschoben wurden. „Alle wollen nun alles nachholen. Jetzt überrollt uns das“, sagt Mike Oskamp, der Niederlassungsleiter der Firma Elakustik. Das Tochterunternehmen der Poolgroup kommt immer dann ins Spiel, wenn Konferenztechnik benötigt wird. An Pfingstferien ist daher nicht zu denken: „Selbst da laufen Vorstandssitzungen.“
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