Kassenbon soll digital werden: Braucht man bald eine extra App?
Der Papierkassenbon soll nach und nach verschwinden.
Sina Schuldt/dpaWer künftig an der Kasse bezahlt, soll seinen Kassenbon in erster Linie digital erhalten können. Das sieht ein Gesetzentwurf der Bundesregierung vor, der dem Bundestag Anfang November vorgelegt wurde. Die bisherige Pflicht zur Ausgabe von Papierbelegen soll zum 1. Januar 2028 durch eine digitale Belegbereitstellungspflicht ersetzt werden.
Die gute Nachricht für Verbraucher: Eine zusätzliche App ist dafür nicht erforderlich.
Wie funktioniert der digitale Kassenbon?
Laut Gesetzentwurf soll die Übermittlung möglichst unkompliziert funktionieren. Als praktikabelste Lösung nennt die Bundesregierung einen QR-Code, der auf einem Bildschirm an der Kasse angezeigt wird.
Kunden können diesen mit der normalen Kamera ihres Smartphones scannen. Anschließend lässt sich der digitale Kassenbon beispielsweise über den Browser abrufen und auf dem Handy speichern. Eine spezielle App des jeweiligen Geschäfts ist dafür nicht notwendig.
Allerdings schreibt der Gesetzentwurf keine bestimmte Übertragungstechnik vor. Händler können den Kassenbon beispielsweise auch per E-Mail, über einen Download-Link oder mittels NFC bereitstellen. Ebenso ist eine Übermittlung direkt in ein bestehendes Kundenkonto möglich.
Welche Lösung tatsächlich zum Einsatz kommt, entscheidet somit der jeweilige Händler beziehungsweise dessen Kassensystemanbieter.
Was passiert, wenn man kein Smartphone hat?
Auch Verbraucher ohne Smartphone sollen weiterhin einkaufen können. Denn eine Pflicht, den digitalen Kassenbon tatsächlich anzunehmen oder herunterzuladen, ist nicht vorgesehen.
Wer einen Papierbeleg benötigt, kann diesen außerdem weiterhin verlangen. Der gesetzliche Anspruch auf eine Quittung nach Paragraf 368 des Bürgerlichen Gesetzbuchs bleibt bestehen. Händler sollen einen Kassenbon aus Papier künftig allerdings nur noch auf ausdrücklichen Wunsch ausstellen müssen.
Warum soll der Papierbon abgeschafft werden?
Die Bundesregierung verfolgt mit der Umstellung mehrere Ziele. Einerseits sollen Papierverbrauch und Kosten reduziert werden. Andererseits soll die Digitalisierung die Kontrolle von Kassenvorgängen erleichtern und damit Steuerhinterziehung erschweren.
Nach Berechnungen im Gesetzentwurf könnten Unternehmen durch die Umstellung auf digitale Kassenbons jährlich um rund 145 Millionen Euro entlastet werden.
Zugleich ist geplant, für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 100.000 Euro grundsätzlich elektronische Kassensysteme verpflichtend zu machen. Dabei sind Ausnahmen vorgesehen, etwa bei geringen Bargeldumsätzen.
Ab wann gilt die neue Regelung?
Die digitale Belegbereitstellung soll nach den Plänen der Bundesregierung am 1. Januar 2028 verpflichtend werden. Noch handelt es sich allerdings um einen Gesetzentwurf. Bundestag und Bundesrat müssen sich mit den Regelungen befassen.
Für Verbraucher würde die Änderung vor allem bedeuten: Der Papierbon wird zur Ausnahme. Wer möchte, kann seinen Einkaufsbeleg künftig direkt auf dem Smartphone speichern – ohne dafür bei jedem Geschäft eine neue App installieren zu müssen.